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===== Bestellung anlegen =====

Für sämtliche Bestellungen wird im FM eine Bestellung erfasst. **Spätestens bei Erhalt der Rechnung ist die Bestellung durch den Besteller zu komplettieren. Preisänderungen sind im Artikel zu korrigieren. Falls der Artikel im Artikelstamm angelegt ist, muss der //**Preis im Artikel aktualisiert**// werden.**

=== Anlegen: ===
In der Ansicht Adresse den Lieferant suchen und über den Button //**neu**// bei Bestellung eine neue Bestellung zum Lieferant anlegen. **Bestellungen werden nur bei den Hauptadressen erfasst**

=== Positionen einfügen: ===
Über den Button //**edit**// in den Bearbeitungsmodus gehen. Über //**Artikel hohlen**// können bestehende Artikel eingefügt werden, über //**Neue Pos**// werden Textartikel eingefügt. Detaillierte Spezifikationen können über //**Specs**// tabellarisch eingeführt werden. Besteht die Chance, dass der Artikel in Zukunft öfter verwendet wird, ist ein Artikel im Artikelstamm anzulegen ([[Artikel erfassen]]).

=== Textfeld bearbeiten:===
Weiter kann im Bearbeitungsmodus das Textfeld ausgefüllt werden, über //**Set Text**// oder Doppelklick kann ein Textbaustein (Liefer- und Rechnungsadresse eingefügt werden). Bei bedarf wird Projektreferenz wird mit 3-stelliger Abkürzung von Name + Projektnummer **(ABC01234)** angegeben.
Zum Beenden des Bearbeitungsmodus //**OK zurück**//.

=== Bemerkung ausfüllen: ===
Im Feld //**Bemerkungen - Wer hat bestellt?**// wird eingetragen wofür die Bestellung verwendet wird: Projekt, Lager BEM, e.t.c. Hier ist zu beachten, dass immer die exakt selbe Zeichenfolge eingegeben wird, um die Suche zu erleichtern.

=== Bestellung senden: ===
In der Regel werden Bestellungen per mail gesendet.Es besteht die Möglichkeit mit oder ohne Specs Auflistung die Bestellung zu generieren über markieren des Kästchen //**Specs.mit Drucken**// Über den Button //**@**// öffnet sich das Mail Menü. Hier muss die gewünschte E-mail Adresse gewählt werden wird und bei bedarf kann ein Individueller Begleittext erstellt werden. Durch erneutes klicken auf den //**@**// öffnet sich im Mail Programm die E-Mail mit der Bestellung im Anhang.
Wurde Online oder per Tel. bestellt ist das Bestelldatum (//**Backorder Datum**//) manuell einzutragen.

=== Bestellung aktualisieren: ===
Bei erhalt der AB und/oder Rechnung muss die Bestellung ggf. angepasst werden. Über den Button //**edit**// im Bearbeitungsmodus Preise anpassen und Fracht/Porto ergänzen.

Zusammenfassung

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