Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- bestellung_anlegen [2019/10/22 11:03] – r.fischer
+++ bestellung_anlegen [2021/05/13 12:18] (aktuell) – [Bestellung aktualisieren:] r.fischer
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 ===== Bestellung anlegen =====
-Für sämtliche Bestellungen wird im FM eine Bestellung erfasst. **Spätestens bei Erhalt der Rechnung ist die Bestellung durch den Besteller zu komplettieren. Preisänderungen sind im Artikel zu korrigieren. Falls der Artikel im Artikelstamm angelegt ist, muss der Preis im Artikel aktualisiert werden.**
+Für sämtliche Bestellungen wird im FM eine Bestellung erfasst. **Spätestens bei Erhalt der Rechnung ist die Bestellung durch den Besteller zu komplettieren. Preisänderungen sind in bestehenden Artikel zwingend zu aktualisieren ([[Preis im Artikel aktualisiert]]).**
 === Anlegen: ===
-In der Ansicht Adresse den Lieferant suchen und über den Button //**neu**// bei Bestellung eine neue Bestellung zum Lieferant anlegen.
+In der Ansicht Adresse den Lieferant suchen und über den Button //**neu**// bei Bestellung eine neue Bestellung zum Lieferant anlegen. **Bestellungen werden nur bei den Hauptadressen erfasst**
 {{:bestellung_anlegen.png?200|}}
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 === Bemerkung ausfüllen: ===
-Im Feld //**Bemerkungen - Wer hat bestellt?**// wird eingetragen wofür die Bestellung verwendet wird: Projekt, Lager BEM, e.t.c. Hier ist zu beachten, dass immer die exakt selbe Zeichenfolge eingegeben wird, um die Suche zu erleichtern.
+Im Feld //**Bemerkungen - Wer hat bestellt?**// wird eingetragen wofür die Bestellung verwendet wird: Projekt, Lager BEM, e.t.c. Hier ist zu beachten, dass immer die exakt selbe Zeichenfolge eingegeben wird, um die Suche zu erleichtern und rasch Nachkalkulationen zu erstellen zu können.
 {{:bestellung_bemerkung.png?400|}}
-=== Bestelung senden: ===
+=== Bestellung senden: ===
-In der Regel werden Bestellungen per mail gesendet.Es besteht die Möglichkeit mit oder ohne Specs Auflistung die Bestellung zu generieren über markieren des Kästchen //**Specs.mit Drucken**// Über den Button //**@**// öffnet sich das Mail Menü. Hier muss die gewünschte E-mail Adresse gewählt werden wird und bei bedarf kann ein Individueller Begleittext erstellt werden. Durch erneutes klicken auf den //**@**// öffnet sich im Mail Programm die E-Mail mit der Bestellung im Anhang.
+In der Regel werden Bestellungen per mail gesendet. Es besteht die Möglichkeit mit oder ohne Specs Auflistung (Artikeldetailliste) die Bestellung zu generieren. Über das Markieren des Kästchen //**Specs.mit Drucken**// Über den Button //**@**// öffnet sich das Mail Menü. Hier muss die gewünschte E-mail Adresse gewählt werden und bei Bedarf kann ein individueller Begleittext erstellt werden. Durch erneutes klicken auf den //**@**// öffnet sich im Mail Programm die E-Mail mit der Bestellung im Anhang.
-Wurde Online oder per Tel. bestellt ist das Bestelldatum (//**Backorder Datum**//) manuell einzutragen.
+Wurde im Webshop oder per Telefon bestellt, ist das Bestelldatum (//**Backorder Datum**//) manuell zu ergänzen.
 {{:bestellung_senden2.png?200|}} {{:bestellung_senden.png?200|}}
-=== Bestelung aktualisieren: ===
+==== Bestellung aktualisieren: ====
-Bei erhalt der AB und/oder Rechnung muss die Bestellung ggf. angepasst werden. Über den Button //**edit**// im Bearbeitungsmodus Preise anpassen und Fracht/Porto ergänzen.
+Bei erhalt der AB und/oder Rechnung muss die Bestellung ggf. angepasst werden. Über den Button //**edit**// im Bearbeitungsmodus Preise anpassen und Fracht/Porto ergänzen. Der Gesamtbetrag muss dem Total der Rechung exkl Mehrwertsteuer entsprechen.
+<color #ed1c24>Stimmt der Preis eines erfassten Artikel nicht, muss dieser Artikel aktualisiert werden</color>\\
+Ist der Artikel erfasst erscheint im Edit Modus beim Artikel das {{:filemaker:refreshsymbol.png|}}. Wird dieses gedrück, gelangt man automatisch zum [[artikel_erfassen|Artikel Edit]]