Bestellung anlegen
Für sämtliche Bestellungen wird im FM eine Bestellung erfasst. Spätestens bei Erhalt der Rechnung ist die Bestellung durch den Besteller zu komplettieren. Preisänderungen sind in bestehenden Artikel zwingend zu aktualisieren (Preis im Artikel aktualisiert).
Anlegen:
In der Ansicht Adresse den Lieferant suchen und über den Button neu bei Bestellung eine neue Bestellung zum Lieferant anlegen. Bestellungen werden nur bei den Hauptadressen erfasst
Positionen einfügen:
Über den Button edit in den Bearbeitungsmodus gehen. Über Artikel hohlen können bestehende Artikel eingefügt werden, über Neue Pos werden Textartikel eingefügt. Detaillierte Spezifikationen können über Specs tabellarisch eingeführt werden. Besteht die Chance, dass der Artikel in Zukunft öfter verwendet wird, ist ein Artikel im Artikelstamm anzulegen (Artikel erfassen).
Textfeld bearbeiten:
Weiter kann im Bearbeitungsmodus das Textfeld ausgefüllt werden, über Set Text oder Doppelklick kann ein Textbaustein (Liefer- und Rechnungsadresse eingefügt werden). Bei bedarf wird Projektreferenz wird mit 3-stelliger Abkürzung von Name + Projektnummer (ABC01234) angegeben. Zum Beenden des Bearbeitungsmodus OK zurück.
Bemerkung ausfüllen:
Im Feld Bemerkungen - Wer hat bestellt? wird eingetragen wofür die Bestellung verwendet wird: Projekt, Lager BEM, e.t.c. Hier ist zu beachten, dass immer die exakt selbe Zeichenfolge eingegeben wird, um die Suche zu erleichtern und rasch Nachkalkulationen zu erstellen zu können.
Bestellung senden:
In der Regel werden Bestellungen per mail gesendet. Es besteht die Möglichkeit mit oder ohne Specs Auflistung (Artikeldetailliste) die Bestellung zu generieren. Über das Markieren des Kästchen Specs.mit Drucken Über den Button @ öffnet sich das Mail Menü. Hier muss die gewünschte E-mail Adresse gewählt werden und bei Bedarf kann ein individueller Begleittext erstellt werden. Durch erneutes klicken auf den @ öffnet sich im Mail Programm die E-Mail mit der Bestellung im Anhang. Wurde im Webshop oder per Telefon bestellt, ist das Bestelldatum (Backorder Datum) manuell zu ergänzen.
Bestellung aktualisieren:
Bei erhalt der AB und/oder Rechnung muss die Bestellung ggf. angepasst werden. Über den Button edit im Bearbeitungsmodus Preise anpassen und Fracht/Porto ergänzen. Der Gesamtbetrag muss dem Total der Rechung exkl Mehrwertsteuer entsprechen.
<color #ed1c24>Stimmt der Preis eines erfassten Artikel nicht, muss dieser Artikel aktualisiert werden</color>
Ist der Artikel erfasst erscheint im Edit Modus beim Artikel das 
. Wird dieses gedrück, gelangt man automatisch zum Artikel Edit