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Neuer Artikel erfassen aus der Listenansicht
Idelerweise geschieht das unter dem Menü 
in welches man vom Menü oder aus den Adressen heraus gelangt. Besteht bereits ein sehr ähnlicher Artikel, kann ein bestehender Artikel aber auch duplitziert und entsprechend angepasst werden. Das wiederum geschieht im Menü Artikel Detail edit vom entsprechenden Artikel über die Taste
und die Artieklnummer wie auch die restlichen abweichenden Angaben sind anschliessend anzupassen.
| Ist klar in welchem Nummernbereich der neue Artikels zu erfassen ist (Artikelnummer definieren), kann im entsprechenden 100er Bereich ( die ersten 4 Ziffern ) oder alternativ im 10er Bereich ( die ersten 5 Ziffern) nachgeschaut werden, ob schon ähnliche Artikel erfasst sind. Diese Aktion dient auch dazu, um zu überprüfen ob der Nummerbereich sein kann. Sind in diesem Block föllig andersartige Artikel erfasst, bitte mit René Fischer oder Sandra Wattinger Rücksprache nehmen. |
Die Artikel können sortiert werden, wenn die entsprechende Überschrift/Feldbezeichnung angewählt wird (funktioniert nur bei unsterstrichenen Texten).
Anpassungen bei Feldern welche auch in der Liste erscheinen können einfach in der Liste editiert werden. Hierzu muss die Taste 
angewählt werden.
Über die Taste 
gelangt man in die Detailansicht Artikel Bearbeiten vom entsprechenden Artikel um diesen zu duplizieren oder anzupassen.
Mit der Taste 
kann kann aus dem Menü Edit direkt ein neuer Artikel erfasst werden, welcher dann als neuer Listeneintrag ohne Eingaben erscheint.
Datenerfassung in der Ansicht Artikel Detail
Das Artikel Detail ist in verschieden Bereiche unterteilt:
Angaben für Kunden
(Offerten, Auftragsbestätigungen,Lieferscheine und Rechnungen)
Im blau markierten Bereich befinden Sich alle Angaben, welche dem Kunden, abhängig vom Dokument welches erstellt wird, zur Verfügung gestellt werden kann.
Verpackungseinheit
Falls sich der Artikel auf eine Verpackung bezieht, sind hier die Anzahl Stück in der Verpackung einzutragen
Artikel Art
Bei Diverse Artikelgruppen wie Filter, Pumpen, Anlagen u.s.w. sind immer ähnliche oder gleiche Atribute gefragt. Damit diese nicht immer eingegeben werden müssen, können Artikel Arten erfasst werden, so dass die linke seite der Anlagenspezifikationen mit nur einem Knopfdruck ausgefüllt werden.
Pro Zeile im Anlagenspezifikationen können nur drei Zeilen erfasst werden, weitere Zeilen erscheinen nicht auf den Ausdrucken.
Angaben für Lieferanten
(Bestellungen)
Artikel Nummern
Bei der Bestellung wird die Art. Nr. Lieferant ausgedruckt, falls diese vorhanden ist. Ist dieses Feld leer, wird automatisch die Art.Nr ausgedruckt. Artikelnummer definieren
Währung
Hier ist die Währung zu wählen, in welcher die Artikel eingekauft werden. Der Kurs wird im Hauptmenü hinterlegt und gilt für alle Artikel und kann nicht angepasst werden.
Listenpreis
Hier ist der Listenpreis vom Lieferanten einzutragen.Preise Berechnen
WVR
Hier ist der Rabatt einzutragen, welcher wir vom Lieferanten erhalten. Preise Berechnen
LIeferanten
Hier können die Lieferanten dieser Artikel verknüpft werden. Der Hauptlieferant soll zuoberst stehen - die Art.Nr.Lieferant soll auch von diesem Lieferanten sein. Weitere Lieferanten sind als Alternativen zu verstehen
Dokumente zu diesem Artikel
Hier können Dokumente wie Datenblätter, Fotos, Bedienungsanleitungen und so weiter verknüpft werden.
<color #ed1c24>Wird das Dokument jedoch verschoben oder ein Order im Pfad oder das Dokument selber wird umbenannt funktioniert der Link nicht mehr.</color>