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Dokumentenablage Handel / Auftragsabwicklung
Grundsätzlich werden an uns geschickte Dokumente, welche gemäss OR Bestandteil des Vetrages sind, abgelegt. Dies sind:
- die Bestellung vom Kunden
- Der Lieferschein an den Kunden (optional*)
- Die Rechnung an den Kunden (optional*)
sowie
- Die Rechnung vom Lieferanten
- Der Lieferschein vom Lieferanten
- Unsere Bestellung an den Lieferanten (optional*)
!!Die Dokumenten werden, wenn immer möglich, in den Projektordner abgelegt!!
ansonsten gilt:
=Kundenbestellungen / Aufträge von Kunden an uns:= Für allgemeine Kleinauftrage, welche keiner Anlage zugeordnet werden können gibt es einen Ordner „allegemeine Kleinaufträge“ für die Dokumenten an und von unserem Kunden.
Für Kundenbestellungen von Parkerprodukten besteht der Ordner „Auftragsabwicklung Parker-Kunden“, welcher sich im Server Büro im Gestell befindet.
Für Kundenbestellungen von Gardner Denver Produkten besteht der Ordner „Kleinaufträge Gardner Denver“, welcher sich im Server Büro im Gestell befindet.
=Bestellungen an unsere Lieferanten:= Wird Material für das Lager oder für allgemeine Kleinaufträge bestellt, werden diese Dokumente im Ordner „Diverse Bestellungen/Lieferscheine/Rechnungen“ im Server Büro im Gestell abgelegt.
Für bestellungen an Parker existiert ein Ordner „Parker Bestellabwicklung“
optional*, da diese Dokumente im Filemaker rekonstruiert werden können