Ablegen von Dokumenten:
- Alles was mit Steuern im Zusammenhang steht, inkl. Strassenverkehrssteuer in den Steuerordner
- Alles im Zusammenhang mit Vollmacheten und Regelungen im Minimum als Kopie in den Ordner „Unterschriftsregelungen“ welcher sich im Tresor befindet.
- Alle Verträge mit Ausnahme, von Versicherungen und Bankverträgen in den Ordner „Verträge“ im Tresor
- Alles was Fahrzeuge angeht, mit Ausnahme der Strassenverkehrssteuer in den Fahrzeugordner
- Alles was unbeschränkt gilt und mit den Besitzverhältnissen der Firma zu tun hat in den „ Handelsregister/Aktien“ Ordner Tresor
- Alles was im Zusammenhang mit den VR Sitzungen steht in den VR Ordner
- Pro Jahr wird einmal eine Übersicht der laufenden Daueraufträge ausgedruckt, unterzeichnet und im Ordner „Banken“ abgelegt Tresor
- Für jeden Mitarberiter bestehen 2 Ordner: der Mitarbeiterordner und der Spesenordner