Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Bestellung anlegen
Für sämtliche Bestellungen wird im FM eine Bestellung erfasst. Spätestens bei Erhalt der Rechnung ist die Bestellung durch den Besteller zu komplettieren. Preisänderungen sind im Artikel zu korrigieren. Falls der Artikel im Artikelstamm angelegt ist, muss der Preis im Artikel aktualisiert werden.
Anlegen:
In der Ansicht Adresse den Lieferant suchen und über den Button neu bei Bestellung eine neue Bestellung zum Lieferant anlegen. Bestellungen werden nur bei den Hauptadressen erfasst
Positionen einfügen:
Über den Button edit in den Bearbeitungsmodus gehen. Über Artikel hohlen können bestehende Artikel eingefügt werden, über Neue Pos werden Textartikel eingefügt. Detaillierte Spezifikationen können über Specs tabellarisch eingeführt werden. Besteht die Chance, dass der Artikel in Zukunft öfter verwendet wird, ist ein Artikel im Artikelstamm anzulegen (Artikel erfassen).
Textfeld bearbeiten:
Weiter kann im Bearbeitungsmodus das Textfeld ausgefüllt werden, über Set Text oder Doppelklick kann ein Textbaustein (Liefer- und Rechnungsadresse eingefügt werden). Bei bedarf wird Projektreferenz wird mit 3-stelliger Abkürzung von Name + Projektnummer (ABC01234) angegeben. Zum Beenden des Bearbeitungsmodus OK zurück.
Bemerkung ausfüllen:
Im Feld Bemerkungen - Wer hat bestellt? wird eingetragen wofür die Bestellung verwendet wird: Projekt, Lager BEM, e.t.c. Hier ist zu beachten, dass immer die exakt selbe Zeichenfolge eingegeben wird, um die Suche zu erleichtern.
Bestelung senden:
In der Regel werden Bestellungen per mail gesendet.Es besteht die Möglichkeit mit oder ohne Specs Auflistung die Bestellung zu generieren über markieren des Kästchen Specs.mit Drucken Über den Button @ öffnet sich das Mail Menü. Hier muss die gewünschte E-mail Adresse gewählt werden wird und bei bedarf kann ein Individueller Begleittext erstellt werden. Durch erneutes klicken auf den @ öffnet sich im Mail Programm die E-Mail mit der Bestellung im Anhang. Wurde Online oder per Tel. bestellt ist das Bestelldatum (Backorder Datum) manuell einzutragen.
Bestelung aktualisieren:
Bei erhalt der AB und/oder Rechnung muss die Bestellung ggf. angepasst werden. Über den Button edit im Bearbeitungsmodus Preise anpassen und Fracht/Porto ergänzen.