Wenn eine Bestellung geliefert wird, wird diese ausgepackt und auf Vollständigkeit und Zustand gemäss dem beiliegenden Lieferschein geprüft.

Ein Kürzel auf dem Lieferschein bestätigt die erfolgreiche Eingangsprüfung.

Die eingegangene Lieferung wird auch im Filemaker digital eingetragen. Dazu muss über den orangenen Button in die Ansicht „Bestellung“ gewechselt werden.

In der Ansicht „Bestellung“ wird über die Tastenkombination cmd & f die Suchfunktion aktiviert. Darüber kann im grossen Adressfeld der Absender/Lieferant gesucht werden. Die Bestellung zur vorliegenden Lieferung sollte in den jüngsten Einträgen schnell zu finden sein.

Ist keine Bestellung vorhanden, wird der Lieferschein an die Person, welche gemäss Lieferschein bestellt hat weitergeleitet, damit er die Bestellung anlegen kann.

Wenn die passende Bestellung gefunden wurde, über den Button Admin die administrative Seite der Bestellung öffnen.

Hier wird zu jeder gelieferten Position die erhaltene Anzahl (Anz.), Lieferdatum (Datum) sowie die vollständige Nummer des Lieferscheins (LS) eingetragen. Alle übrigen Felder dienen der Abrechnung und können ignoriert werden.

Über OK | zurück kann diese Ansicht wieder verlassen werden.

Der mit dem Kürzel signierte Lieferschein und die Waare wird entweder mit der Lagerkarte eingelager oder im Falle einer Projektbestellung in die Ablagekiste beim Wareneingang vom entsprechenden Projektleiter gelegt. Wer die Bestellung ausgelöst hat (und für welches Projekt) steht im Textfeld Autor bzw Bemerkungen oben rechts in der Ansicht „Bestellung“.

Wurde das Material für einen Kunden bestellt, kann direkt die Lieferung vorbereitet werden. die Entsprechende Referenz, für wen bestellt wurde soll auch im Bemerkungsfeld Bestellung ersichtlich sein und ein entsprechender Auftrag müsste auch erfasst sein.